Privacy Policy
Last updated: 06/09/2026
The short version: we store your account email and the business data you create, so it can sync between your devices and appear on the documents you send. No ads inside the app, nothing is ever sold, and the only advertising company that hears from us is told just one thing: whether our own advert brought you here. Delete your account in the app and everything is gone, immediately.
Who we are
DayMundo is made by Britannia Digital Limited, a company registered in the United Kingdom. We are the data controller for your account. Contact: support@daymundo.com.
What we collect
- Account: your email address and an encrypted password.
- Your business data: the catalog items, customers, invoices, quotes, job sheets, credit notes, expenses, tab entries and business profile you create in the app. This data belongs to you; we store it so it can sync between your devices and print on your documents.
- Images and files: product photos, receipt photos, your company logo, and any photo or PDF you attach to a document. They are stored on our server, not only on your phone, so they sync and can appear on the pages you choose to share.
- Signatures: your own signature, and a customer's signature if they sign a document. A signature is stored as the shape you drew, and it prints on the PDF.
What we do not do
- We do not sell your data. Ever.
- We do not show ads inside the app and we do not build analytics profiles of you. The one exception is measuring our own adverts, described under "Who else processes your data".
- We do not read your photos or your receipts. They are stored so the app can show them back to you.
- We do not contact your customers on our own behalf, and we never market to them.
- We do not touch your money. Payments go directly between you and your customer, by bank transfer, Pix or your own payment link. Subscription billing is handled entirely by Apple or Google.
Where your data lives
On our own server in the European Union (Germany), protected by encryption in transit (HTTPS). This includes your photos, your attachments and your logo.
Email we send for you
When you choose to send a document by email, or when you switch on automatic payment reminders, we send that email on your behalf. To do it we process your customer's email address, the subject and message, and the PDF attached. The email shows your business name, and replies go to your own email address, not to us.
Our email provider tells us whether each message was delivered, opened or failed, and the app shows you that status. We keep the log of what was sent and when, so you have a record. If you would rather not use email at all, leave your customers without an email address, or keep sharing by WhatsApp, and none of this happens.
Automatic payment reminders
If you turn them on, we email your customer about an unpaid invoice one day before the due date, on the due date, then daily for five days, then every Monday until the invoice is settled. Reminders stop the moment the invoice is paid, and you can switch them off for one customer or for everybody, at any time.
Your phone's contacts
If you tap "Import from Contacts", your phone asks your permission and the app shows your address book so you can pick somebody. Only the person you actually choose becomes a customer in DayMundo. Nothing is uploaded, copied or scanned in the background, and we never read your contacts unless you open that screen.
Pages you share
When you share an invoice, a quote, a job sheet or your catalog, the app creates a page on our own server with a long random address. The address cannot be guessed and the page is not listed on search engines, but anyone holding the link can open it and can pass it on. You choose who you send it to. A shared page shows only what is on that document or in that catalog, plus any attachment you have marked as visible to the customer.
The customer portal
You can share one permanent link per customer. It shows that customer their own open invoices, the quotes and jobs waiting for their answer, their recent history and the balance they owe. It shows nothing about your other customers and nothing about your business beyond your name, logo and colour. You can reset the link at any time from the customer screen, and the old one stops working immediately.
When your customer opens a link
The first time a real person opens a shared document, we record the date and time, so the app can show you Seen on…. That timestamp is all we keep. No IP address, no device details, no location, no browser information. Automatic link previews, such as the thumbnail WhatsApp generates, are ignored so they never count as a view.
When your customer accepts, declines or signs online
If your customer accepts or declines a quote or a job on its page, we record that decision and the time it happened, on that document. If they fill in the optional billing details, we store the company name, address and tax number they typed, so those can print on your invoice. If they sign, we store the signature they drew. All of it belongs to the document, and to you.
Orders from your catalog page
If someone places an order on your catalog page, they type their name and, if they want, a phone number. We turn that into a quote inside your account so you can reply to them. Those details belong to you as the seller. We do not use them for anything else, we do not contact your customers, and they are deleted when you delete your account.
Team members
If you add a helper to your team, they use their own DayMundo account and can see and manage your customers, catalog and invoices. You choose who to add and you can remove them at any time, which ends their access straight away. When you are the helper, the business owner can see the work you do in their business.
Who else processes your data
- Hetzner (Germany) hosts our server and therefore your data.
- Brevo (European Union) delivers the emails you choose to send and the automatic reminders.
- RevenueCat checks your subscription status. It receives an anonymous identifier only, never your invoices or your customers.
- Apple and Google take the subscription payment. We never see your card.
- Meta (Facebook) is told when the app is installed and when someone subscribes, with the amount of the subscription, so we can tell which of our adverts worked. On Android it also receives your device's advertising identifier. On iPhone the app asks you first: if you allow tracking, Meta receives that identifier; if you do not, Meta is still told that an install or a subscription happened, but without the identifier, and it may not link it to you. Either way it is never told your name, your customers, your invoices or anything you have typed into the app.
Each one is used for that job and nothing else.
How long we keep it
Your business data stays for as long as your account exists, because it is your record of your own trading. Email logs stay with the document they belong to. Everything goes when you delete your account.
Deleting your data
Settings, then Delete account, inside the app, erases your account and everything you created from our servers, permanently and immediately. That includes your photos, your attachments, your logo, and any page or portal link you have shared, which stops working straight away. Export your data to CSV first if you want to keep a copy. You can also request deletion by email.
Children
DayMundo is a business tool and is not intended for children. We do not knowingly collect data from anyone under 16.
Your rights
Under UK GDPR and the Brazilian LGPD you can request a copy of your data, correct it, or delete it at any time: support@daymundo.com. You can also export everything yourself from Settings at any moment. If you are unhappy with how we handle a request, you can complain to your data protection authority.
Changes
If we change this policy we update the date at the top. Anything that materially changes what happens to your data will be told to you in the app as well.
Política de Privacidade
Atualizada em: 06/09/2026
A versão curta: guardamos seu e-mail de conta e os dados de negócio que você cria, para sincronizar entre seus aparelhos e aparecer nos documentos que você envia. Sem anúncios dentro do app, nada é vendido, e a única empresa de publicidade que ouve falar de nós recebe uma só informação: se foi o nosso anúncio que trouxe você até aqui. Exclua sua conta no app e tudo desaparece, na hora.
Quem somos
O DayMundo é feito pela Britannia Digital Limited, empresa registrada no Reino Unido. Somos os controladores dos dados da sua conta. Contato: support@daymundo.com.
O que coletamos
- Conta: seu e-mail e uma senha criptografada.
- Seus dados de negócio: os itens de catálogo, clientes, faturas, orçamentos, ordens de serviço, notas de crédito, despesas, lançamentos do fiado e o perfil da empresa que você cria no app. Esses dados são seus; nós os guardamos para sincronizar entre seus aparelhos e imprimir nos seus documentos.
- Imagens e arquivos: fotos de produtos, fotos de comprovantes, a logo da sua empresa e qualquer foto ou PDF que você anexe a um documento. Ficam no nosso servidor, não só no seu aparelho, para sincronizar e poder aparecer nas páginas que você escolher compartilhar.
- Assinaturas: a sua assinatura e a do cliente, quando ele assina um documento. A assinatura é guardada como o desenho que foi feito, e sai impressa no PDF.
O que não fazemos
- Nunca vendemos seus dados.
- Não mostramos anúncios dentro do app e não montamos perfis de análise sobre você. A única exceção é medir os nossos próprios anúncios, explicada em "Quem mais trata seus dados".
- Não lemos suas fotos nem seus comprovantes. Eles ficam guardados para o app mostrar de volta para você.
- Não falamos com seus clientes em nome próprio, e nunca fazemos marketing para eles.
- Não tocamos no seu dinheiro. Os pagamentos vão direto do seu cliente para você, por transferência, Pix ou o seu próprio link de pagamento. A cobrança da assinatura é feita inteiramente pela Apple ou pelo Google.
Onde seus dados ficam
Em nosso próprio servidor na União Europeia (Alemanha), com criptografia no tráfego (HTTPS). Isso inclui suas fotos, seus anexos e sua logo.
E-mails que enviamos por você
Quando você escolhe enviar um documento por e-mail, ou liga os lembretes automáticos de pagamento, nós enviamos esse e-mail em seu nome. Para isso tratamos o e-mail do seu cliente, o assunto e a mensagem, e o PDF anexado. O e-mail mostra o nome do seu negócio, e as respostas vão para o seu próprio e-mail, não para nós.
Nosso provedor de e-mail nos informa se cada mensagem foi entregue, aberta ou falhou, e o app mostra esse status para você. Guardamos o registro do que foi enviado e quando, para você ter o histórico. Se preferir não usar e-mail, deixe os clientes sem endereço de e-mail, ou continue compartilhando pelo WhatsApp, e nada disso acontece.
Lembretes automáticos de pagamento
Se você ligar, enviamos e-mail ao cliente sobre a fatura em aberto um dia antes do vencimento, no dia do vencimento, depois diariamente por cinco dias, depois toda segunda-feira até a fatura ser quitada. Os lembretes param no momento em que a fatura é paga, e você pode desligar para um cliente ou para todos, quando quiser.
Os contatos do seu celular
Se você tocar em "Importar dos contatos", o celular pede sua permissão e o app mostra sua agenda para você escolher alguém. Só a pessoa que você escolher vira cliente no DayMundo. Nada é enviado, copiado ou varrido em segundo plano, e nunca lemos seus contatos se você não abrir essa tela.
Páginas que você compartilha
Quando você compartilha uma fatura, um orçamento, uma ordem de serviço ou seu catálogo, o app cria uma página no nosso próprio servidor com um endereço longo e aleatório. O endereço não pode ser adivinhado e a página não aparece em buscadores, mas quem tem o link consegue abrir e pode repassar. Você decide para quem envia. A página mostra apenas o que está naquele documento ou naquele catálogo, mais os anexos que você marcou como visíveis para o cliente.
O portal do cliente
Você pode compartilhar um link permanente por cliente. Ele mostra a esse cliente as faturas em aberto dele, os orçamentos e serviços esperando resposta, o histórico recente e o saldo devedor. Não mostra nada sobre seus outros clientes nem sobre o seu negócio além do nome, da logo e da cor. Você pode redefinir o link a qualquer momento na tela do cliente, e o antigo para de funcionar na hora.
Quando seu cliente abre o link
Na primeira vez que uma pessoa de verdade abre um documento compartilhado, registramos a data e a hora, para o app poder mostrar Visto em…. Só guardamos essa data e hora. Sem endereço de IP, sem dados do aparelho, sem localização, sem informação do navegador. As pré-visualizações automáticas de link, como a miniatura que o WhatsApp gera, são ignoradas e nunca contam como visualização.
Quando seu cliente aceita, recusa ou assina online
Se o cliente aceita ou recusa um orçamento ou um serviço na página dele, registramos essa decisão e a hora em que aconteceu, naquele documento. Se ele preencher os dados de cobrança, que são opcionais, guardamos o nome da empresa, o endereço e o documento fiscal que ele digitou, para poderem sair na sua fatura. Se ele assinar, guardamos a assinatura que ele desenhou. Tudo isso pertence ao documento, e a você.
Pedidos pela sua página de catálogo
Se alguém faz um pedido pela sua página de catálogo, essa pessoa digita o nome e, se quiser, um telefone. Transformamos isso em um orçamento dentro da sua conta, para você responder. Esses dados são seus, como vendedor. Não os usamos para mais nada, não falamos com seus clientes, e eles são apagados quando você exclui sua conta.
Membros da equipe
Se você adiciona um ajudante à equipe, ele usa a própria conta DayMundo e passa a ver e gerenciar seus clientes, catálogo e faturas. Você escolhe quem adicionar e pode remover quando quiser, o que encerra o acesso na hora. Quando você é o ajudante, o dono do negócio vê o trabalho que você faz na empresa dele.
Quem mais trata seus dados
- Hetzner (Alemanha) hospeda nosso servidor e, portanto, seus dados.
- Brevo (União Europeia) entrega os e-mails que você escolhe enviar e os lembretes automáticos.
- RevenueCat verifica o status da sua assinatura. Recebe apenas um identificador anônimo, nunca suas faturas ou seus clientes.
- Apple e Google recebem o pagamento da assinatura. Nunca vemos seu cartão.
- Meta (Facebook) é informada quando o app é instalado e quando alguém assina, com o valor da assinatura, para sabermos qual dos nossos anúncios funcionou. No Android também recebe o identificador de publicidade do aparelho. No iPhone o app pergunta antes: se você permitir o rastreamento, a Meta recebe esse identificador; se não permitir, a Meta ainda é informada de que houve uma instalação ou uma assinatura, mas sem o identificador, e não pode ligar isso a você. Em nenhum caso recebe seu nome, seus clientes, suas faturas nem nada que você digitou no app.
Cada um é usado para essa função e nada além disso.
Por quanto tempo guardamos
Seus dados de negócio ficam enquanto sua conta existir, porque são o registro do seu próprio comércio. Os registros de e-mail ficam junto do documento a que pertencem. Tudo vai embora quando você exclui a conta.
Excluindo seus dados
Configurações, depois Excluir conta, dentro do app, apaga sua conta e tudo o que você criou dos nossos servidores, de forma permanente e imediata. Isso inclui suas fotos, seus anexos, sua logo e qualquer página ou link de portal que você tenha compartilhado, que para de funcionar na hora. Exporte seus dados em CSV antes, se quiser guardar uma cópia. Você também pode pedir a exclusão por e-mail.
Crianças
O DayMundo é uma ferramenta de trabalho e não é destinado a crianças. Não coletamos dados de menores de 16 anos de forma consciente.
Seus direitos
Pela LGPD e pelo UK GDPR você pode pedir uma cópia dos seus dados, corrigi-los ou excluí-los a qualquer momento: support@daymundo.com. Você também pode exportar tudo sozinho pelas Configurações, quando quiser. Se não ficar satisfeito com a forma como tratamos um pedido, pode reclamar à autoridade de proteção de dados do seu país.
Mudanças
Se mudarmos esta política, atualizamos a data no topo. Qualquer mudança relevante no que acontece com seus dados também será avisada dentro do app.